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ICIは事業者のサービスの生産性向上に寄与するための総合支援会社に生まれ変わりました!

個人情報保護方針

個人情報保護方針
ICI株式当社(以下、「当社」といいます)は、中小企業・小規模企業等支援事業を行い、お客様企業の発展を通して、社会に貢献していくことを使命であると考えています。
中小企業・小規模企業等の各種代行業務や社会事業家や各種支援団体の連携や事務局代行等のサービスを通じて取得するお客様の個人情報をはじめ、取引先企業、当社従業者などすべての利害関係者の個人情報を保護することは、当社の社会的責務であるのはもちろん、日本社会の健全な発展のためにも重要であると考えています。
これを確実に実践していくために、当社では、その構成員及びそれらの指示に従って業務を遂行するすべての組織及び個人が守るべき個人情報の保護に関する方針を下記のとおり定め、個人情報の保護、管理を徹底、さらなる改善に努めることを宣言します。
 
第一条(個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善)
 
当社は、常に個人の人格を認め、個人の権利、利益を尊重した個人情報保護のための管理体制のもと、社内マニュアル及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。
 
第二条(教育)
 
当社は、個人情報保護に関する教育を継続的に実施し、個人情報保護の重要性を常に意識して業務を遂行することを目指します。
 
第三条(個人情報の取得と利用、提供)
 
(1)当社は、個人情報の取得・利用は、法令の定めるところに従い、当社の業務に必要な範囲内において、適切な手段にて行います。また、本人の同意を得ずに目的外利用は行いません。 
(2)取得した個人情報を関連当社、業務の提携先を含めた第三者に提供するときは、法令に特段の定めがある場合を除き、本人の同意を得ることとします。
 
第四条(法令・規範・契約の遵守)
 
当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範、契約書の定めを遵守します。
 
第五条(個人情報の管理と保護)
 
(1)個人情報は常に正確かつ最新の状態で保持します。
(2)個人情報は本人の意に反する開示・漏洩が行われないよう安全に管理し、漏洩、滅失または毀損等の危険を防止するため、最善の物理的な対策及び合理的な技術施策を講じます。また、個人情報の管理等について問題が発見された場合は、速やかに是正措置を実施します。
(3)利用の終わった個人情報は、適切な方法で速やかに削除または廃棄します。
(4)業務遂行の必要上、個人情報を外部委託先等に対し委託するときは、当社と同等以上の保護水準を提供する企業または個人を選定し、契約等によって取扱いに関する事項を明確に定める等の方法により適切な管理を行います。
 
第六条(業務の受託)
 
(1)当社が業務を受託するに際しては、顧客と十分に協議し、契約において当社における個人情報の取扱い、責任の所在等を明確に定めるとともに、顧客及び本人に対し常に適切な対応がとれるような体制の構築に努めます。
(2)顧客から委託を受けた個人情報については、安全管理の徹底を図ります。
 
第七条(苦情及び相談への対応)
 
当社は、取得した個人情報については、問合せの窓口を設置するとともに、本人より確認、変更、利用の停止等の求めがあったとき、または苦情・相談を受けたときには、法令及び当社の定める手続きに則り、速やかに対応します。
 
第八条(見直し及び継続的改善)
 
当社は、本個人情報保護方針を遵守するとともに、社会情勢の変化に対応したより良い施策に向けて、定期的な見直しと改善に努めます。
 
ICI株式会社
代表取締役 島田昭規
 
制定:平成18年2月3日
改訂:平成23年1月20日
 
個人情報保護方針URL : http://www.icii.jp/225.html
 
■個人情報保護に関する苦情・相談などお問合せの窓口
ICI株式会社
個人情報保護管理責任者 古野君代
TEL 092-739-5331
 


〒 810-0041  福岡市中央区大名2-12-10 第2赤坂ビル4F
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